Schichtbericht & Wartung
Jede Schicht.Jede Wartung.Nachvollziehbar.
WerkLog ersetzt Excel-Listen durch ein strukturiertes, rollenbasiertes System — nah am bestehenden Ablauf, mit klarer Dokumentation und vorbereitet für regulierte Produktionsumgebungen.
| Maschine | Meldung | Status | |
|---|---|---|---|
| Kapselmaschine KP-12 | Routinekontrolle ok | Erledigt | Früh |
| Etikettierer E-200 | Warten auf Ersatzteile | Wartung | Früh |
| Blisterlinie BL-3 | Stillstand – Sensorfehler | Stillstand | Spät |
| Palettierer PX-9 | Wartung geplant | Wartung | Spät |
| Förderband F-7 | Übergabe ok | Erledigt | Nacht |
Heute läuft alles in Excel.
Die Tabelle funktioniert — bis sie es nicht mehr tut. Vier Probleme, die jeder Schichtbetrieb kennt:
- 01
Keine Zugriffskontrolle
Wer die Datei hat, sieht und ändert alles. Keine Trennung zwischen Lesen und Bearbeiten.
- 02
Kein Überblick
Welche Maschine steht? Welche Wartung ist überfällig? Nicht auf einen Blick erkennbar.
- 03
Keine Nachvollziehbarkeit
Änderungen werden nicht protokolliert — ein echtes Risiko in regulierten Umgebungen.
- 04
Mühsame Auswertung
Wiederkehrende Fehler über Schichten und Bereiche hinweg zu erkennen, ist Handarbeit.
Struktur, die sich wie gewohnt anfühlt.
WerkLog bildet den vertrauten Excel-Ablauf bewusst nach — Ihr Team meldet sich an und arbeitet weiter wie bisher. Darunter liegt ein strukturiertes, rollenbasiertes System mit klaren Status, sauberen Berechtigungen und lückenloser Protokollierung.
Vertraut im Ablauf
Kein Schulungsmarathon. Der Einstieg fühlt sich an wie die Tabelle, die Ihr Team kennt.
Klar im Status
Farbcodierung und Warnsignale machen kritische Vorgänge sofort sichtbar.
Sauber getrennt
Standort, Zuständigkeit und Berechtigung sind drei eigenständig steuerbare Konzepte.
Vier Module. Ein System.
Vom Schichtbericht bis zur Fehlerauswertung — alles greift ineinander.
01
Schichtbericht-Dashboard
Jede:r startet im eigenen Bereich, mit Suche für andere Bereiche, wo erlaubt. Einträge sind farbcodiert — grün erledigt, gelb Wartung oder Warten auf Ersatzteile, rot offen. Ein Warndreieck markiert Maschinenstillstände.
- Bereichsbezogene Ansicht mit Suche
- Status auf einen Blick
- Warnsignal für Maschinenstillstand
| Maschine | Meldung | Status | |
|---|---|---|---|
| Kapselmaschine KP-12 | Routinekontrolle ok | Erledigt | Früh |
| Etikettierer E-200 | Warten auf Ersatzteile | Wartung | Früh |
| Blisterlinie BL-3 | Stillstand – Sensorfehler | Stillstand | Spät |
| Palettierer PX-9 | Wartung geplant | Wartung | Spät |
| Förderband F-7 | Übergabe ok | Erledigt | Nacht |
02
Wartungen
Ein berechtigungsgesteuerter Bereich zum Ansehen, Durchführen und Anlegen von Wartungen — mit wiederverwendbaren Wartungsprotokollen und der Möglichkeit, eine Wartung auch ohne Vorlage anzulegen. Überfällige Einträge werden automatisch hervorgehoben.
- Konfigurierbare Wartungsprotokolle
- Auch ohne Vorlage anlegbar
- Fällig in 5 Tagen wird rot markiert
| Anlage | Wartung | Fällig |
|---|---|---|
| Etikettierer E-200 | Halbjahreswartung | heute fällig |
| Blisterlinie BL-3 | Sicht- & Funktionsprüfung | in 3 Tagen |
| Palettierer PX-9 | Schmierung | in 12 Tagen |
| Förderband F-7 | Inspektion (ohne Vorlage) | in 21 Tagen |
| Kapselmaschine KP-12 | Reinigung | erledigt 02.06. |
03
Auswertung & Fehlerdatenbank
Wiederkehrende Fehler über Bereiche und Zeiträume hinweg auswerten — mit Druckunterstützung für Berichte und Audits.
- Wiederkehrende Fehler erkennen
- Bereiche und Zeiträume vergleichen
- Druckfertige Berichte
Wiederkehrende Fehler
- Etikett-Sensor Fehlausrichtung×7
- Verschluss undicht×5
- Förderband Stau×4
- Druckabfall Vakuum×2
04
Rollen & Berechtigungen
Ein fähigkeitsbasiertes Modell: Sehen, Bearbeiten und Erstellen sind drei unabhängige Rechte. Rollen-Standards greifen automatisch, lassen sich aber pro Person übersteuern — ideal fürs Onboarding.
- Sehen / Bearbeiten / Erstellen getrennt
- Rollen-Standard mit Übersteuerung pro Person
- Rechte beim Onboarding gezielt freischalten
| Person | Sehen | Bearbeiten | Erstellen |
|---|---|---|---|
M. Keller Elektriker Erstellen aus — bis Schulung | aktiv | aktiv | aus |
S. Brandt Koordinator | aktiv | aktiv | aktiv |
A. Roth Standard | aktiv | aus | aus |
Für regulierte Produktion vorbereitet.
Zugriffskontrolle, lückenlose Dokumentation und Datenintegrität — von Anfang an mitgedacht, damit WerkLog auch in anspruchsvollen, regulierten Umgebungen besteht.
Zugriffskontrolle
Fähigkeitsbasierte Rechte statt offener Datei. Jede:r sieht und ändert genau das, was vorgesehen ist.
Lückenlose Protokollierung
Aktivitäten werden nachvollziehbar aufgezeichnet — die Grundlage für Audits.
Datenintegrität
Migrationen erhalten bestehende Daten. Geprüft, nicht vorausgesetzt.
Geprüft im Betrieb
Eine umfangreiche automatisierte Testabdeckung sichert die Funktion ab.
Gemacht für jede Schicht.
Jeder Schichtbetrieb kennt dasselbe Problem. WerkLog passt überall dorthin, wo Schichten dokumentiert und Maschinen gewartet werden — von der Fertigung bis zur regulierten Produktion.
- Fertigung
- Pharma
- Lebensmittel & Getränke
- Chemie
- Automotive
- Energie & Versorgung
- Metallverarbeitung
- Gebäudetechnik & technischer Betrieb
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